Аренда оборудования — это сделка, которая предполагает передачу оборудования во временную эксплуатацию другому лицу. Условия, на котором осуществляется сделка, прописываются в договоре аренды, стороны которого это арендодатель (собственник оборудования) и арендатор, лицо, желающее получить во временное пользование имущество.
Сторонами могут выступать организации, а также конкретные физические лица. В качестве примера можно скачать бланк договор аренды оборудования, а также его заполненный образец.
Письменная форма договора позволяет придать сделке юридическую силу, а также позволяет отстаивать права каждой из сторон.
Арендатор получает оборудование во временное пользования и обязуется оплачивать его в соответствии с условиями договора, как правило, предусматриваются периодические арендные платежи (например, один раз в месяц, квартал, год).
Главное условие, которое должно выполняться — оборудование должно быть в собственности арендодателя. Нельзя сдавать в аренду чужое имущество. Еще одно важное условие в отношении оборудование — это наличие всей необходимой технической документации, касающейся эксплуатации объекта. Только при наличии этой документации арендатор сможет эксплуатировать полученное оборудование надлежащим образом.
Как правильно оформить договора аренды оборудования?
В качестве оборудования могут выступать различные станки, инструмент, снаряжение и др.
В договоре должно быть подробным образом описано передаваемое в аренду оборудование, указано его наименование, технические характеристики и эксплуатационные свойства. Следует указать год выпуска, техническое состояние, оценочная стоимость. Следует знать, что арендатор амортизацию по арендованному оборудованию не начисляет, это продолжает делать владелец имущества.
Еще одним важным условием является стоимость арендных платежей за пользование имуществом.
Следует оговорить сроки оплаты, способ оплаты.
В договоре нужно прописать срок аренды и возможность продления соглашения.
Отдельным пунктом следует прописать особенности текущего и капитального ремонта, кем он будет осуществляться и за чей счет.
Вместе с оборудованием арендодатель передает арендатору всю необходимую документацию, предъявляет документы, которые могут подтвердить право собственности на имущество.
Договор
аренды оборудования №
г. Москва__________ «___ » ______ 20__ .
Именуемый в дальнейшим Арендодатель, в лице _________________, действующего на основании ___________, с одной стороны, и федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемый в дальнейшем Арендатор, в лице __________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны , заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- Предмет договора
- Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование __________________ (далее – оборудование) на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Договоре, Арендатор обязуется принять оборудование и оплатить арен ную плату Арендодателю, а также вернуть ему оборудование в порядке и сроки, указанные в настоящем Договоре.
- Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору: _________________./ Перечень и количество предоставляемого оборудования по Договору указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора
- Срок аренды оборудования составляет: с ____ по __________ .
- Арендодатель доставляет и передает оборудование Арендатору по адресу:
- Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц.
- Порядок приема-передачи оборудования
- Передача оборудования в пользование Арендатору производится _________________ по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон.
- Возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приема-передачи оборудования, подписанному уполномоченными представителями Сторон.
- Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, с приложением всей необходимой документации.
Подготовка оборудования к передаче Арендатору осуществляется за счет Арендодателя. - Доставка и передача оборудования Арендатору по адресу, указанному в п. 1.4. настоящего Договора, осуществляется Арендодателем.
Днем исполнения Арендодателем обязанности передать оборудование в аренду считается дата передачи оборудования во владение Арендатора, а именно дата подписания Сторонами по Договору акта приема-передачи.
- Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам.
- При возврате обору ования Арендатором осмотр оборудования и его проверка производятся в присутствии представителей Арендатора и Арендодателя.
- Арендатор обязан соблюдать технические, санитарные, противопожарные и иные требования, предъявляемые при пользовании оборудованием; эксплуатировать обору ование в соответствии с его целевым назначением, установленными нормами и правилами эксплуатации и условиями настоящего Договора.
- Арендатор обязуется вернуть оборудование Арендодателю в течение одного рабочего дня после окончания срока аренды. Оборудование должно быть возвращено в исправном состоянии с учетом нормального износа.
- Цена ДОГОВОРА И Порядок расчетов
- Общая цена Договора составляет: __________ (______________) руб., в том числе НДС 18% в размере ________ (__________) руб.
- Цена Договора включает в себя все возможные расходы Арендодателя, связанные с исполнением Договора, в том числе расходы по доставке оборудования, оплату НДС и других обязательных платежей в соответствии с законодательством РФ.
- Арендодатель не вправе в одностороннем порядке увеличивать цену Договора в течение срока его действия.
- По настоящему Договору Арендатор произво ит оплату в течение ______ (_____) банковских дней, по безналичному расчету в рублях, на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору./ По настоящему Договору Арендатор производит оплату в размере___ аванса от цены Договора до ___________ г. на основании выставляемого Арендодателем счета. Оставшиеся ___ от цены Договора оплачиваются по факту возврата оборудования Арендодателю в течение _____ банковских дней на основании выставляемого Арендодателем счета и акта приема-передачи оборудования, подписанного Сторонами по Договору.
Оплата по Договору произво ится безналичным расчетом в рублях, путем перечисления денежных средств на счет Арендодателя.
3.5. Обязательство Арендатора по оплате аренды оборудования считается исполненным после списания денежных средств со счета Арендатора.
3.6. Арендодатель вправе потребовать у Арендатора в подтверждение оплаты копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
- Ответственность сторон
- 1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- 2 В случае отсутствия оплаты аванса в установленный п. 3.4 настоящего Договора срок, оборудование Арендатору не передается и Договор считается расторгнутым.
- 3 В случае недостачи комплектующих оборудования или приведение их в негодность Арендатором, Арендодатель вправе взыскать с Арендатора сумму ущерба, размер которой указывается Сторонами в акте приема-передачи оборудования.
- 4 В случае нарушения Арендодателем срока передачи оборудования Арендатору, Арендодатель оплачивает Арендатору пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки либо расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
- 5. В случае обнаружения Арендатором не остатков арендуемого оборудования после его приемки, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендатор по своему выбору вправе:
- — потребовать от Арендодателя устранения таких недостатков или уменьшения арендной платы;
- — потребовать досрочного расторжения Договора.
- 6 В случае нарушения Арендатором срока передачи оборудования Арендодателю, указанному в п. 2.8. настоящего Договора, Арендатор оплачивает Арендодателю пени в размере 0,5 % (ноль целых пять десятых процента) от цены Договора за каждый день просрочки.
- 6 Оплата неустойки (пени, штрафов) не освобождает Стороны по Договору от исполнения обязательств по настоящему Договору.
- Особые условия
- Право владения и пользования оборудованием возникает у Арендатора после передачи ему оборудования Арендодателем по акту приема-передачи. С этого момента риск случайной гибели, порчи или утраты оборудования лежит на Арендаторе.
- ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий настоящего Договора, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы в установленном законом порядке.
6.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут руководствоваться законодательством Российской Федерации.
7.ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непре отвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя пре видеть или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.
7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3-х дней после начала их действия и прекращении соответственно.
7.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.
7.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.
7.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.
7.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.
- СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до ________ года/до исполнения Сторонами принятых на себя обязательств в полном объеме
8.2. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от обязанности возмещения убытков и оплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим Договором и законодательством Российской Федерации.
- Заключительные положения
9.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если они совершены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
9.2. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
9.3. Все сообщения, пре упреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения настоящего Договора направляются в письменной форме по средствам факсимильной или электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с последующим направлением оригинала. При этом Сторона – отправитель должна удостовериться в получении Стороной – адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.
9.4. Ни одна из Сторон не вправе пере авать свои права по настоящему Договору третьей Стороне без предварительного согласия другой Стороны.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
9.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством РФ.
9.7. К Договору прилагаются:
- Адреса и ПЛАТЕЖНЫЕ реквизиты сторон
10.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.
АРЕНДОДАТЕЛЬ: ___________________ /__________ | АРЕНДАТОР:
________________ / ___________/ |
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.
1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «» года, , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.
1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.
1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.
1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.
1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.
1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.
1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.
1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ
2.1. Оборудование предоставляется на срок года. Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.
2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.
2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.
2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.
2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение дней устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.
2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.
2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.
2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.
2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.
2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.
2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.
3. РАСЧЕТЫ
3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.
3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.
4. САНКЦИИ
4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.
4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.
4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.
4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.
4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.
4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
6.3. К договору прилагаются:
Многие владельцы бизнеса сталкиваются с необходимостью оформления договора аренды оборудования.
Данная сделка является одной из наиболее распространенных и может заключаться как между физическим лицом и организацией, так и между двумя юридическими лицами.
Предметом сделки является оборудование. В эту категорию входят как промышленные агрегаты (станки), предназначенные для производственных операций, так и различная аппаратура, снаряжение и ручной инструмент.
Содержание договора
Оборудования необходимо обсудить несколько важных пунктов, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.
В первую очередь - это касается непосредственно технических характеристик и количества устройств, которые сдаются в аренду. В договоре должны быть указаны названия моделей, серия и год выпуска. Также нужно указать техническое состояние, в котором находятся агрегаты. Это особенно актуально для устройств б/у, которые находятся в хорошем либо удовлетворительном состоянии. Как правило, все эти данные отражаются в специальном перечне, который считается неотъемлемой частью договора. Также необходимо указать оценочную стоимость устройств.
Второй важнейший пункт документа - цель использования арендованного оборудования, период эксплуатации и срок возврата имущества. Что касается размера арендной платы, то она устанавливается участниками сделки путем проведения переговоров и может быть изменена, если это отражено в договоре аренды оборудования. Порядок взимания платы за аренду также устанавливается по соглашению сторон.
Стоит отметить, если речь идет не только о промышленных агрегатах и инструментах, но и о производственных площадях, где расположено оборудование, то понадобится заключать отдельный договор на аренду помещения.
Документы, необходимые для оформления договора аренды оборудования
Для совершения сделки арендодатель обязан предоставить документы, подтверждающие его право на владение и распоряжение оборудованием, а также техническую документацию (техпаспорта, инструкции по использованию, гарантийные талоны, сервисные карты, сертификаты качества и т.п.).
После подписания документа арендодатель обязан передать оборудование в распоряжение арендатора. При этом составляется акт приемки-передачи, который также прилагается к договору.
Особое внимание негобходимо обратить на следующее
Несмотря на кажущуюся простоту, процедура составления договора по аренде промышленного оборудования имеет некоторые нюансы, из-за которых между арендодателем и арендатором могут возникать серьезные разногласия. В первую очередь это касается типа сделки: вы можете просто арендовать оборудование на определенный срок либо заключить договор аренды с правом выкупа. Этот вопрос лучше всего обсудить со специалистом заранее, чтобы не возникало лишних хлопот.
Еще одна возможная проблема - это размер и порядок взимания арендной платы. Часто случается, что через некоторое время после подписания договора из-за появившихся разногласий одному из участников сделки приходится обращаться в судебные органы, что, разумеется, не идет на пользу ни развитию бизнеса, ни нервам и финансам. Чтобы избежать подобных неприятностей, доверьте составление договора аренды оборудования опытному юристу! Это актуально как для владельцев имущества, так и для тех, кто собирается взять оборудование во временное пользование.
Обратившись в нашу фирму, вы сможете воспользоваться услугами профессионала в сфере гражданско-правовых отношений и подобрать наиболее выгодные и безопасные условия заключения сделки. Бесплатную онлайн-консультацию можно получить уже сейчас, задав свой вопрос на сайте.
Договор аренды оборудования
г. Москва «___»_________ 201_ г.
ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды оборудования (далее - «Договор») о нижеследующем:
Образец договора аренды оборудования с физическим лицом используется достаточно регулярно. Что надо знать, чтобы он и удовлетворял стороны, и соответствовал закону, не вызывая сложностей в отношениях с контролирующими органами?
Понятие аренды
Кому нужен образец договора аренды оборудования с физическим лицом? Аренда представляет собой отношения по передаче имущества во временное пользование на срок, определенный соглашением. Более привычно слышать об аренде недвижимости, но оборудование и иные вещи не реже передаются на таких условиях. Особенность подобной аренды в том, что имущество, которое передается в пользование, не должно терять своих свойств. Срок эксплуатации их должен быть достаточно долгий, как минимум несколько лет.
Законодательное регулирование
Использовать образец договора аренды оборудования с физическим лицом не так-то просто. Надо продумать условия соглашения, сверить их с законодательными актами. Основным нормативным документом в данной сфере является Гражданский кодекс. Закон содержит общие положения об аренде, её разновидностях (прокате, лизинге).
Уделяется внимание и налоговым аспектам. То, как сформулированы условия, затрагивает отношения владельца или собственника имущества с органами налоговой службы. В буквальном смысле одна запятая влияет на сумму уплачиваемых налогов.
Таким образом, образец стоит использовать в качестве основы для дальнейшей работы. Брать его в чистом виде не рекомендуется.
Значительная часть нормативной базы – техническая документация, связанная с использованием оборудования.
Разница условий
Стороны по-разному подходят к формулировке условий. Разница состоит во внимании к отдельным аспектам. Например, в одних соглашениях пункты о сроках прописаны более тщательно, чем в других. Они оговариваются конкретными датами либо предлагается вариант, когда соглашение продлевается автоматически, пока одна из сторон не заявит о своем отказе от него. Либо, наоборот, соглашение прекращается, если одна из сторон не заявит о его продлении.
Есть разница между тем, на кого ложится ответственность за сохранность, ремонт.
Имеется разница между тем, как строятся условия расчета размера оплаты и как она делается.
Имеется специфика соглашений между физическими и юридическими лицами. Во втором случае перечень документов к договору аренды оборудования менее обширный.
В какой форме заключается соглашение?
Закон не запрещает брать вещь во временное пользование, не составляя документов. Но это касается лишь отношений граждан, при условии, что сумма сделки не выходит за рамки ограничений в 10 тыс. рублей.
Законодательство предусматривает обязанность заключать соглашение в письменной форме. Если есть желание, договор удостоверит нотариус. Впрочем, достаточно подписей и печати, если вторая сторона - организация или индивидуальный предприниматель.
Соглашение в устной форме неприемлемо для юридических лиц и ИП. Сразу же возникнут трудности с отчетностью в налоговую службу и страховые фонды и с выплатами в пользу данных структур.
Устное соглашение имеет одну неприятную особенность. Приглашать свидетелей для подтверждения его заключения или содержания его условий запрещается, единственными доказательствами служат письменные или электронные документы, в частности, переписка, направление предложения заключить соглашение и т. д.
Несмотря на это, договор аренды оборудования между физическими лицами на практике заключается в устной форме, никто не хочет заниматься бумажной волокитой. Граждане не очень склонны верить, что имеющийся документ в будущем спасет их от сложностей.
Общий перечень документов для аренды
Если предмет соглашения – транспорт, прилагается технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности. В ГИБДД сдается еще копия договора между сторонами.
Отсутствие копий данных документов, если дело не касается транспорта, не является критичным, соответствующие сведения об оборудовании можно прописать в тексте документа. Важно, чтобы не было допущено ошибок, иначе потом предъявление претензий станет затруднительным.
Акт приема-передачи имущества
Подтверждением заключения соглашения является акт передачи имущества. Он составляется в качестве отдельного документа. С указанием особенностей имущества, недостатков, дефектов. Это делается, чтобы потом избежать претензий арендодателя относительно качества возвращенного оборудования. Согласие арендатора на получение оборудования с определенными недостатками, подтвержденное его подписью, защищают и арендодателя от претензий второй стороны. Ставятся дата и подписи сторон или их представителей.
Образец или бланк договора аренды оборудования не всегда упоминает акт приема-передачи.
Существенные условия
Существенными условиями признаются пункты договора, согласование которых обязательно. Если же стороны не пришли к согласию по ним, то договор считается незаключенным.
В случае с арендой таким условием является предмет. Т.е. в договоре стороны указывают: наименование, тип, серию, номер иные сведения, которые так или иначе помогают его идентифицировать. Если в случае спора суд сочтет описание недостаточным, договор признают незаключенным и не имеющим силы для участников. В результате стороны соглашения возвращаются в исходное положение либо производится взаимный зачет возникших обязательств.
Иные условия
Характерные черты договора аренды оборудования между физическими лицами заключаются в том, как прописываются условия о сроках и цене соглашения. Иногда они вообще не затрагиваются.
Оба условия не относятся к группе существенных. Если они прописаны не полностью или недостаточно, суд принимает решение на основе норм закона.
В случае с ценой все немного сложнее, надо высчитать среднюю цену аренды подобного оборудования в местности, где заключался договор. Назначается экспертиза для проведения оценки.
Несмотря на то, что цена и сроки не отнесены к существенным условиям, их значение велико. Что можно сказать о сроках?
Сроки аренды
Подписание соглашения производится на срок, удобный сторонам. Оборудование относится к категории имущества длительного пользования, и, если стороны не оговорили временные рамки действия соглашения, считается, что оно бессрочное.
Закон обязывает сторону, желающую прекратить отношения, сообщить об этом заранее, за 30 дней. Участники соглашения вправе прописать иной механизм его прекращения.
Прокат имущества длится не более года. Сторонам, желающим его продления, надо подписать новое соглашение.
Особенность договора проката в том, что арендатор направляет второй стороне сообщение о прекращении соглашения за 10 дней.
Цена соглашения
О цене немного поговорили выше, оплата может иметь разные формы:
- производится одним платежом или путем периодических выплат;
- арендатор передает собственнику часть продукции, произведенной на оборудовании;
- арендатор оказывает иные услуги арендодателю;
- арендатор передает второй стороне вещи или имущество, таким образом производится взаимозачет.
В течение года разрешается менять цену не более 1 раза, при этом изменение производится с согласия обеих сторон.
Причины досрочного прекращения аренды
Основания досрочного прекращения договора по вине арендатора:
- имеет место серьезное нарушение условий использования имущества;
- оборудование используется не по назначению;
- переданное оборудование подвергается порче;
- не обеспечивается проведение ремонта, если обязанность возложена на арендатора;
- дважды не вносится оплата.
Досрочное прекращение по вине арендодателя:
- имущество не было предоставлено в срок для использования;
- арендодатель создает препятствия в использовании имущества;
- выявлены недостатки, которые не были оговорены при заключении соглашения, препятствующие нормальному использованию имущества;
- имущество оказалось непригодным для применения.
Образцы договора аренды оборудования с физическими лицами формулируются в части оснований прекращения или однобоко, или размыто.
Примерная структура
Договора строятся по общей схеме. Контракт на аренду оборудования не исключение. В структуру входят:
- место и дата заключения соглашения;
- сведения об участниках соглашения (паспортные данные людей и названия организаций);
- предмет договора или имущество, передаваемое в аренду;
- стоимость аренды и правила оплаты;
- права и обязанности;
- ответственность участников соглашения.
- подписи и реквизиты (банковские счета).
Процедура прекращения аренды
Прекращение договора обеспечивается тремя путями:
- взаимное соглашение сторон;
- отказ одной стороны, когда это прямо предусмотрено законом или договором;
- прекращение соглашения через суд.
Выбор двух первых вариантов требует надлежащего оформления. Составляется документ с формулировками, не оставляющими вопросов, подписями и печатями.
Третий вариант – подача иска в суд, когда других вариантов не остается. Судья не согласится с иском просто потому, что одна из сторон хочет отказаться от договора по причинам, которые в документе не оговорены.
Если одна из сторон - предприниматель, а вторая - физическое лицо, разбирательство проводится в общем суде (мировой или районный, смотря какая цена). Если обе стороны - ИП или коммерческие организации и имеют отношение к бизнесу, иск подается в арбитражный суд.